传真和打印是有区别的，首先通过传真打印的传真件可以查询出出处，有时候可以作为一种凭证，很多公司在签定合同的时候因为距离远都选择传真件有效，而打印件只能做为一个文件使用，没有凭证作用。
其次，传真可以跨地域打印，只要双方具备传真收发机就可以进行传真打印，而打印的话，只能在原地进行，需要打印机。
传真机是在电话机的基础上多了一个数据传输的功能，因此两台传真机之间是可以相互发送文件的，即便不用电脑也可以收文件，而且可以打电话，而打印机的话只能从电脑上打出自己想要的文件，两台打印机不能互传数据。
资料拓展：传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。
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