excel筛选怎么用,小编教你Excel中筛选功能怎么用

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Excel 中的筛选图标是一个漏斗,非常的形象,其寓意是从众多内容中,筛选出我们需要的信息。数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能,通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据,方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息。下面,小编就来跟大家谈谈 Excel 中筛选功能怎么用。

Excel 是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,日常的工作中,在 excel 工作表中,有筛选功能,筛选功能有时候能够很快速的找到我们要的数据。筛选其实有很多条件可以使用,那么如何使用筛选功能?下面,小编就来跟大家介绍 Excel 中筛选功能的使用方法了。

Excel 中筛选功能怎么用

打开 Excel 文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

excel 图 -1

确认以 Excel 默认的格式突出显示重复值。

筛选图 -2

之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

筛选图 -3

选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始 – 排序和筛选 – 筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

excel 图 -4

在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

表格筛选图 -5

筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按 Ctrl 键 + Z 键)

表格图 -6

以上就是 Excel 中筛选功能的使用方法了。

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